Oferta de Disciplinas
As rotinas que compõem esta fase do Ciclo de Vida Acadêmico possuem a finalidade de gerar a Oferta das Disciplinas (Atividades Curriculares) para um determinado Período Letivo. É de importância fundamental um processamento otimizado dessas rotinas, com um planejamento adequado para a alocação dos recursos, pois as informações registradas serão utilizadas nas Rotinas de Matrícula, que permitirão que ocorram as Atividades de ensino no novo Período Letivo da Instituição.
Uma Atividade Curricular pode ser composta de uma ou mais Atividades Pedagógicas dos tipos Teórica, Prática, Estágio e outros tipos definidos pelo Usuário. Cada Atividade Pedagógica é lecionada no que chamamos de Classe, e a combinação de Classes, formará o que chamaremos de Turma. Uma Turma nada mais é que uma combinação de Classes de uma mesma Atividade Curricular, mas de Atividades Pedagógicas diferentes. Exemplo: Poderemos ter uma Tuma ‘T01P01’ formada pela Classe Teórica T01 e pela Classe Prática P01.
Somente as Classes Efetivas (Atividades Curriculares que possuem apenas uma Atividade Pedagógica, não havendo necessidade de criação de Turma) e as Turmas (Classes Agregadoras) podem ser ofertadas, isto é, permitem a distribuição das vagas para os diversos Cursos, o que ocorre na interface de Oferta de Classe, no primeiro caso, e na interface de Oferta de Turma, no segundo caso.
Observe que as classes que compõem uma turma, não é ofertada. A turma sim é ofertada.
Inicialmente, antes dos períodos de processamento das rotinas de Pré-Matrícula e da Matrícula (definidos no Calendário Acadêmico), ocorre uma primeira distribuição das vagas entre os diversos Cursos, podendo esta informação ser modificada posteriormente, no período de Matrícula, através da abertura de novas vagas ou transferência de vagas entre os Cursos, para adequar a oferta à demanda. Também nesta fase são definidos os horários das classes e turmas, os docentes, e os locais onde as aulas serão ministradas.
As etapas do Planejamento Acadêmico são pré-requisitos para a elaboração da oferta: Geração da Avaliação Curricular, Previsão de Matrícula, Avaliação de Intenção de Matrícula.
Descrevemos a seguir, as Etapas para a Elaboração da Oferta:
- Propagação de Oferta de Vagas – O registro do Planejamento Acadêmico (Oferta de Vagas) no Sagres pode ser facilitado utilizando as rotinas de Propagação de Classes e Turmas. Elas podem ser utilizadas quando há muita similaridade entre o Planejamento, já realizado, de um período letivo, e o Planejamento a ser realizado para algum período futuro. A rotina pode ser ativada no Menu Planejamento > Propagar, composta de 3 opções:
- Propagar Classe: O Sistema Sagres Acadêmico permite que o Usuário propague Classes (com apenas uma atividade pedagógica) de um Período para outro, diminuindo assim grande parte do serviço de digitação das informações.
- Propagar Turma: O Sistema Sagres Acadêmico permite que o Usuário propague Turmas de um Período para outro, diminuindo assim grande parte do serviço de digitação das informações.
- Propagar Espaço Físico: O Sistema Sagres Acadêmico permite que o Usuário propague Espaço Físico de classes (que não tiveram alteração de horário em relação a classes ofertadas em períodos anteriores) de um Período para outro, diminuindo assim grande parte do serviço de digitação das informações.
- Oferta de Classe: Nesta rotina, especificamos as Classes que serão ofertadas em determinado Período Letivo, com a alocação do espaço físico, horário, docentes, unidades de apoio, tutores, e com a distribuição das vagas oferecidas aos diversos Cursos, no caso das Classes efetivas.
- Oferta de Turma: Nesta rotina, especificamos as Turmas ou Classes Agregadoras (formadas de mais de uma Classe de Atividade Pedagógica) bem como suas distribuições de vagas oferecidas aos diversos Cursos.
- Antecipação de Disciplina: Esta rotina permite alterar o posicionamento (apenas antecipação) de uma Atividade Curricular na Grade de um determinado Curso/Currículo em um determinado Período letivo.
- Liberação de Pré-requisito: Esta rotina tem a finalidade de permitir a liberação de pré-requisitos de determinadas disciplinas para determinados Alunos de um Curso/Período Letivo.
Em algumas situações, para a otimização no processamento de determinadas Rotinas Acadêmicas, é interessante reunir os Alunos em grupos, que são chamados de Turmas do Cursos, onde os procedimentos serão aplicados a todo o grupo e não a cada Aluno individualmente. Esta solução é utilizada geralmente para processar as rotinas que envolvem os Calouros, e também as que envolvem Cursos Seriados, pois nestes casos, ela otimiza o processamento das rotinas, principalmente da Matrícula, onde a demanda é uniforme.
- Oferta Pacote de Turma: Esta rotina tem a finalidade de criar Pacotes de Turmas para serem oferecidos, num determinado Período Letivo, para Cursos da Instituição durante o processo de Matrícula, em diversas rotinas, por exemplo: Pré-matrícula por Turma do Curso, onde a Matrícula é processada em bloco, isto é, os Alunos se matriculam no Pacote, no lugar de se inscreverem em Atividade por Atividade.
- Previsão de Matrícula por Turma dos Cursos: Relatório auxilia a otimização da Oferta. O relatório disponibiliza a demanda total de vagas nas Atividades do Currículo considerado para as Turmas de Alunos selecionadas, indicando o nome da Atividade Curricular, a Turma do Curso, o Período da Atividade na Grade, o Período do Aluno, o Turno e o valor da demanda.
Nota
Existe a possibilidade de ocorrer Curso de Férias em um determinado Período Letivo, que possui um tratamento especial para a Geração da oferta do Curso de Férias.
Relatórios relacionados com a Oferta
Planejamento de Matrícula: Relatório para avaliação do Planejamento, disponível no Portal do Gestor, no Menu Relatório > Planejamento Matrícula.
Avaliação de Curso X Classe X Unidade de Apoio: Relatório permite a visualização da oferta de vagas nas classes em função dos cursos e das unidades de apoio associadas a cada curso.
Pós-Requisitos: durante a elaboração da oferta, a instituição deverá fazer Acompanhamento do Planejamento Acadêmico onde poderá transferir, cancelar e criar novas vagas.