Propagar Classe
A rotina de Propagar Classe permite a otimização do processo de definição da oferta de componentes curriculares (disciplinas) em um determinado período letivo, de modo que as informações de uma ou mais classes efetivas cadastradas anteriormente sejam reproduzidas em um outro período letivo.
As Classes Efetivas, também conhecidas simplesmente como Classes, são formadas por uma única Atividade Pedagógica, podendo, por exemplo, ser uma classe Teórica, Prática ou de Estágio.
Para utilizar esta funcionalidade, é pré-requisito que a classe que se deseja propagar já tenha sido previamente ofertada no período de origem por meio da interface Oferta de Classe. Além disso, é necessário que já estejam cadastrados no sistema os Departamentos, os Cursos, as Atividades Curriculares, os Períodos Letivos, as Turmas do Curso, as Classes, os Docentes e Tutores, as Unidades de Apoio, os Espaços Físicos e os Horários.
Acessível pelo menu Planejamento > Propagar > Classe, do Sagres Acadêmico 3 Web.
- Departamento – selecione o Departamento da Instituição ao qual pertence a classe que deseja propagar;
- Atividade Curricular – selecione uma ou todas as Disciplinas cadastradas para o Departamento selecionado;
- Período Origem – selecione o Período Letivo de origem das classes que serão propagadas;
- Período Destino – selecione o Período Letivo para o qual as classes deverão ser propagadas.
Nota
Os campos Departamento, Atividade Curricular, Período Origem e Período Destino são de preenchimento obrigatório. Caso o usuário tente clicar no botão Recuperar sem preenchê-los, será exibida uma mensagem de aviso informando que o usuário deve realizar o preenchimento para dar continuidade à operação.
Além disso, é possível configurar as seguintes opções de propagação e exibição:
- Verificar choque de horário – ao marcar uma ou ambas as caixas de seleção desta seção, Professor e/ou Espaço Físico, o sistema verificará se existem choques de horário relacionados aos docentes e/ou às alocações associadas à classe. Caso seja identificado um choque, a propagação não será realizada;
- Propagar Alocação – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação da alocação nas classes do período destino. A marcação dessa opção também seleciona automaticamente as alocações apresentadas na pasta Alocação da interface Detalhes;
- Propagar Docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação do docente nas classes do período destino. A marcação dessa opção também seleciona automaticamente os docentes apresentados na pasta Docente(s) da interface Detalhes;
- Exibir Classe que participa de compartilhamento de alocação/docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de classe na cor azul para alertar o usuário de que se trata de uma classe que participa do compartilhamento como Classe Filha e que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que apenas as classes que participam do compartilhamento como Classe Pai podem ser propagadas;
- Exibir Classe que já está ofertada no período de destino – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de classe na cor laranja para alertar o usuário de que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que a oferta dessa classe já existe no período letivo selecionado.
Nota
O estado inicial das caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente é definido pelo parâmetro par_ch_propaga_doc_aloc_classe, de acordo com o valor configurado no parâmetro par_ds_valor:
- Valor S: as duas caixas são apresentadas marcadas por padrão;
- Valor N: as duas caixas são apresentadas desmarcadas por padrão.
A seleção automática facilita a propagação de classes que possuem muitas alocações e/ou muitos docentes, pois evita que cada registro precise ser selecionado individualmente na interface Detalhes.
A marcação automática das caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente representa o estado inicial das opções. O usuário poderá consultar o estado inicial das caixas de seleção e ajustar os registros individualmente nas pastas Alocação e Docente(s) da interface Detalhes.
Atenção
Quando as caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente forem apresentadas marcadas ou desmarcadas automaticamente em razão da configuração do parâmetro par_ch_propaga_doc_aloc_classe, ao alterá-las, o sistema apresentará a mensagem de aviso “Configuração parametrizada está sendo alterada. Deseja prosseguir?“:
A mensagem informa que o usuário está alterando, apenas na operação atual, uma marcação definida inicialmente pela parametrização do sistema. Para continuar, clique em Sim para confirmar a alteração da marcação. Do contrário, clique em Não para cancelar a alteração e manter a caixa conforme a configuração inicial.
Após preencher os campos necessários, o usuário deverá clicar no botão Recuperar para que o sistema apresente todas as classes ofertadas no período origem que correspondem aos filtros informados.
Nota
Caso não existam registros de classes que correspondam aos dados informados nos campos de busca, ao clicar no botão Recuperar, será exibida a mensagem “Nenhum registro foi retornado“. Dessa forma, o usuário deve verificar os dados corretos da classe que deseja propagar na interface Oferta de Classe e preencher os campos de acordo com as informações da classe desejada.
A lista de classes apresenta os seguintes dados:
- Atividade Curricular – exibe o código da Disciplina;
- Início – informa a data de início da classe;
- Classe – informa o código da classe;
- Vagas da Classe – informa o número de vagas disponibilizadas para a classe;
- Vagas Transferidas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas transferidas da classe de origem deverão ser consideradas na propagação para a classe de destino;
- Vagas Abertas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas abertas da classe de origem deverão ser consideradas na propagação para a classe de destino;
- Compartilhamento – informa se a classe possui (exibe a opção “Sim“) ou não possui (exibe a opção “Não“) compartilhamento de Alocação/Docente;
- Propagar Compartilhamento – quando marcada, esta caixa de seleção indica que o Compartilhamento, caso exista, deve ser propagado;
- Detalhes – botão localizado no final de cada linha que permite o acesso à interface de Detalhes da classe em questão.
Para realizar a propagação da classe, o usuário deverá marcar as caixas de seleção da primeira coluna da tabela correspondente às classes que deverão ser propagadas. Caso deseje propagar todas as classes exibidas na tabela, é possível marcar a caixa de seleção do cabeçalho. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Propagar, localizado no rodapé da interface, como ilustrado na figura abaixo:
Ao clicar no botão Propagar, o sistema exibirá a tela de confirmação Propagar Classes:
Essa tela tem como objetivo confirmar as datas de Início e Fim que serão consideradas para a propagação, caso essa informação não tenha sido definida na interface Detalhes, na pasta Classe.
Caso as datas Início e Fim estejam devidamente cadastradas na interface Detalhes, na pasta Classe, o sistema não considerará quaisquer dados informados na tela Propagar Classes.
Se o usuário não preencher os campos Início e Fim na tela Propagar Classes nem na interface Detalhes, o sistema manterá os campos das datas em branco.
Para dar seguimento à operação, o usuário deve clicar no botão Confirmar da tela de Propagar Classes. Dessa forma, o sistema propagará as classes selecionadas para o período de destino. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem de aviso “Classe(s) propagada(s) com sucesso“, como demonstrado na figura a seguir:
Atenção
Se o usuário selecionar para propagação uma classe ressaltada na cor azul (isto é, uma classe que participa do compartilhamento como Classe Filha e está vinculada a uma Classe Pai), ao clicar no botão Propagar, o sistema emitirá a seguinte mensagem de aviso informando que apenas as classes que participam do compartilhamento como Classe Pai permitem a propagação:
Para verificar a Classe Pai correspondente, o usuário pode acessar a interface Detalhes > pasta Compartilhamento da Classe Filha em questão e verificar os campos referentes à Classe Pai. Em seguida, deve sair da interface Detalhes, localizar a Classe Pai desejada no resultado da busca e selecioná-la para propagação.
Se o usuário desejar consultar mais informações sobre alguma classe, é possível clicar no botão Detalhes, exibido no final da linha de cada classe, para que o sistema apresente uma tela com todas as características da classe selecionada. Na interface de Detalhes, o usuário pode especificar algumas condições para a propagação. Saiba mais sobre isso na descrição a seguir:
Detalhe da Propagação de Classe
Nota
Para ajudar na compreensão desse processo, o usuário pode observar como foram definidas as Ofertas das Classes (através da interface do menu Planejamento > Oferta de Classe).
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Classe
Nesta pasta, são informados os dados básicos da classe, como o código da classe, o número de vagas, o tipo de atividade pedagógica (teórica, prática ou estágio) e o total das horas de atividade de extensão.
Além disso, o usuário pode marcar/desmarcar as seguintes opções:
- Se as Vagas Transferidas deverão ser consideradas na propagação, com a subtração das vagas cedidas e a adição das vagas recebidas em relação ao total original de vagas;
- Se deverão ser consideradas as Vagas Abertas, isto é, se elas deverão ser adicionadas à oferta inicial;
- Se as Horas de Extensão vinculadas à classe deverão ser consideradas na propagação.
Nota
Regras para a propagação das Horas de Extensão:
- A disciplina não deve ter carga horária de extensão definida no Cadastro da Disciplina;
- A classe origem deve ter carga horária de extensão cadastrada na Oferta de Classe, com a caixa de seleção Atividade Extensão marcada, pois é essa marcação que habilita o campo Horas Atv. Extensão na pasta Classe desta interface;
- Se o usuário quiser alterar as horas de extensão da classe destino propagada, deve usar a interface Horas de Extensão Vinculadas à Oferta de Classe.
Também é possível informar as datas de Início e Fim da nova classe, que deverão ser consideradas na propagação. Para facilitar a seleção da data, o usuário pode utilizar a função Calendário 
localizada no final de cada campo de data.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Alocação
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a alocação da classe deve ser considerada na propagação. A marcação automática desta coluna corresponde ao estado da opção Propagar Alocação na interface inicial;
- Classe – indica o código da classe;
- Espaço Físico – indica o local onde ocorrem as aulas da classe;
- Horário – informa os dias e horários em que ocorrem as aulas da classe.
Nota
Quando a caixa de seleção Propagar Alocação, localizada na interface inicial, estiver marcada, o sistema marcará automaticamente, na coluna Propagar, as caixas de seleção correspondentes às alocações apresentadas nessa pasta. Dessa forma, não será necessário selecionar individualmente cada alocação da classe. Se for necessário ajustar a seleção, o usuário poderá marcar ou desmarcar individualmente as caixas de seleção das alocações desejadas.
O usuário pode indicar quais alocações deverão ser propagadas marcando ou desmarcando a caixa de seleção correspondente às alocações desejadas. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a classe e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Docente(s)
Nesta pasta, o usuário pode consultar os docentes vinculados à classe de origem e definir quais deles deverão ser considerados na propagação.
As informações são organizadas em uma tabela com as seguintes colunas:
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o docente da classe deve ser considerado na propagação. A marcação automática desta coluna corresponde ao estado da opção Propagar Docente na interface inicial;
- Classe – indica o código da classe;
- Nome – informa o nome completo e o número de matrícula do docente;
- Cooperador – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o docente é um Cooperador, isto é, um professor que apoia atividades de ensino, pesquisa ou a prática de estudantes em formação (estagiários).
Nota
Quando a caixa de seleção Propagar Docente, localizada na interface inicial, estiver marcada, o sistema marcará automaticamente as caixas de seleção correspondentes aos docentes, na coluna Propagar. Dessa forma, não será necessário selecionar individualmente cada docentes da classe. Se for necessário ajustar a seleção, o usuário poderá marcar ou desmarcar individualmente as caixas de seleção dos docentes desejados.
O usuário pode indicar quais docentes deverão ser considerados para a propagação, marcando ou desmarcando a caixa de seleção correspondente aos docentes desejados. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a classe e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Distribuição de Vagas
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a distribuição de vagas deve ser considerada na propagação;
- Curso – indica o código e o nome dos cursos contemplados pela distribuição de vagas da classe;
- Oferecidas – informa quantas vagas foram ofertadas para o curso;
- Abertas – indica quantas vagas foram abertas posteriormente para o curso;
- Recebidas – informa quantas vagas deste curso foram transferidas de outro curso;
- Preenchidas – indica quantas vagas foram ocupadas por alunos deste curso;
- Cedidas – exibe quantas vagas deste curso foram transferidas para outro curso;
- Restantes – indica quantas vagas ainda estão disponíveis para o curso.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Turma do Curso
Nesta pasta, são listadas as turmas do curso associadas à classe.
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a turma do curso deve ser considerada na propagação;
- Turma do Curso – informa o nome da turma do curso;
- Autorização para a Matrícula – informa se há algum tipo de restrição associada à matrícula na turma do curso.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as turmas do curso deverão ser propagadas. Para isso, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente às turmas do curso que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a classe e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Unidade de Apoio
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a unidade de apoio deve ser considerada na propagação;
- Curso – informa o código e o nome do curso;
- Unidade de Apoio – informa a sigla da cidade onde se localiza a unidade de apoio.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as unidades de apoio deverão ser propagadas. Para isso, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente às unidades de apoio que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a classe e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Tutores
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o tutor deve ser considerado na propagação;
- Nome – informa o nome completo do tutor;
- Tipo – informa que tipo de vínculo o tutor possui com a turma, indicando se ele aparece ou não na caderneta.
Se desejar conhecer mais sobre Educação a Distância (EAD) no contexto do SAGRES Acadêmico, clique aqui.
Detalhe da Propagação de Classe - Pasta Compartilhamento
- A Classe Pai apresenta os seguintes campos:
- Classe Principal – informa o código da classe pai;
- Disciplina – informa o código e o nome da disciplina da classe pai.
- A Classe Filha apresenta os seguintes campos:
- Classe Compartilhada – informa o código da classe filha;
- Disciplina – informa o código e o nome da disciplina da classe filha.
- Além disso, são apresentados os seguintes dados:
- Período Origem – indica o período letivo original da classe;
- Período Destino – indica o período letivo ao qual a classe será propagada.
