Propagar Turma
A rotina de Propagar Turma permite a otimização do processo de definição da oferta de disciplinas em um determinado período letivo, de modo que as informações de uma turma cadastrada anteriormente sejam reproduzidas no semestre atual automaticamente.
As Turmas, também denominadas Classes Agregadoras neste contexto, podem ser formadas por mais de uma Atividade Pedagógica, como, por exemplo, uma turma com uma classe Teórica e outra Prática, uma turma com uma classe Teórica e outra de Estágio, uma turma com uma classe Teórica, outra Prática e uma terceira para Estágio e assim por diante.
Para utilizar esta funcionalidade, é pré-requisito que a turma que se deseja propagar já tenha sido previamente ofertada no período de origem por meio da interface Oferta de Turma. Além disso, é necessário que já estejam cadastrados no sistema os Departamentos, os Cursos, as Turmas do Curso, as Classes, as Atividades Curriculares, os Períodos Letivos, os Docentes e Tutores, as Unidades de Apoio, os Espaços Físicos e os Horários.
Acessível pelo menu Planejamento > Propagar > Turma, do Sagres Acadêmico 3 Web.
Após clicar no menu indicado acima, o sistema apresentará a interface Propagar Turma:
- Departamento – selecione o Departamento da Instituição ao qual pertence a turma que deseja propagar;
- Atividade Curricular – selecione uma ou todas as Disciplinas cadastradas para o Departamento selecionado;
- Período Origem – selecione o Período Letivo de origem das turmas que serão propagadas;
- Período Destino – selecione o Período Letivo para o qual as turmas da(s) atividade(s) curricular(es) selecionada(s) deverão ser propagadas.
Nota
Os campos Departamento, Atividade Curricular, Período Origem e Período Destino são de preenchimento obrigatório. Caso o usuário tente clicar no botão Recuperar sem preenchê-los, será exibida uma mensagem de aviso informando que o usuário deve realizar o preenchimento para dar continuidade à operação.
Além disso, é possível configurar as seguintes opções de propagação e exibição:
- Propagar Alocação – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação da alocação nas turmas do período destino. A marcação dessa opção também seleciona automaticamente as alocações apresentadas na pasta Alocação da interface Detalhes;
- Propagar Docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema realizará a propagação do docente nas turmas do período destino. A marcação dessa opção também seleciona automaticamente os docentes apresentados na pasta Docente(s) da interface Detalhes;
- Exibir Turma que possui classe que participa de compartilhamento de alocação/docente – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de turma na cor azul para alertar o usuário de que se trata de uma turma cuja classe participa do compartilhamento como Classe Filha e que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que apenas as turmas cujas classes participam do compartilhamento como Classe Pai podem ser propagadas;
- Exibir Turma que já está ofertada no período de destino – ao marcar esta caixa de seleção, o sistema destacará este tipo de turma na cor laranja para alertar o usuário de que a propagação não poderá ser realizada, uma vez que a oferta dessa turma já existe no período letivo selecionado.
Nota
O estado inicial das caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente é definido pelo parâmetro par_ch_propaga_doc_aloc_classe, conforme o valor configurado em par_ds_valor:
- Valor S: as duas caixas são apresentadas marcadas por padrão;
- Valor N: as duas caixas são apresentadas desmarcadas por padrão.
A seleção automática facilita a propagação de turmas que possuem muitas alocações ou vários docentes, pois evita que cada registro precise ser selecionado individualmente na interface Detalhes.
As marcações automáticas das caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente representa o estado inicial das opções. O usuário poderá consultar as seleções aplicadas e ajustar os registros individualmente nas pastas Alocação e Docente(s) da interface Detalhes.
Atenção
Quando as caixas de seleção Propagar Alocação e Propagar Docente forem apresentadas marcadas ou desmarcadas automaticamente em razão da configuração do parâmetro par_ch_propaga_doc_aloc_classe, a tentativa de alterá-las fará com que o sistema apresente a seguinte mensagem de aviso “Configuração parametrizada está sendo alterada. Deseja prosseguir?“:
A mensagem informa que o usuário está alterando, para a operação atual, uma marcação definida inicialmente pela parametrização do sistema.
Caso deseje dar continuidade à operação, clique em Sim para confirmar a alteração da marcação. Do contrário, clique em Não para cancelar a alteração e manter a caixa no estado definido pela configuração inicial.
Após preencher os campos necessários, o usuário deverá clicar no botão Recuperar para que o sistema apresente todas as turmas ofertadas no período origem que correspondem aos filtros informados.
Nota
Caso não existam registros de turmas que correspondam aos dados informados nos campos de busca, ao clicar no botão Recuperar, será exibida a mensagem “Nenhum registro foi retornado“. Dessa forma, o usuário deve verificar os dados corretos da turma que deseja propagar na interface Oferta de Turma e preencher os campos de acordo com as informações da turma desejada.
A lista de turmas apresenta os seguintes dados:
- Atividade Curricular – exibe o código da Disciplina;
- Início – informa a data de início da turma;
- Classe – informa o código da classe;
- Vagas da Classe – informa o número de vagas disponibilizadas para a classe;
- Vagas Transferidas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas transferidas da turma de origem deverão ser consideradas na propagação para a turma de destino;
- Vagas Abertas – quando marcada, esta caixa de seleção indica que as vagas abertas da turma de origem deverão ser consideradas na propagação para a turma de destino;
- Compartilhamento – informa se a turma possui (exibe a opção “Sim“) ou não possui (exibe a opção “Não“) classe com compartilhamento de Alocação/Docente;
- Propagar Compartilhamento – quando marcada, esta caixa de seleção indica que o Compartilhamento, caso exista, deve ser propagado;
- Detalhes – botão localizado no final de cada linha que permite o acesso à interface de Detalhes da turma em questão.
Para realizar a propagação da turma, o usuário deverá marcar as caixas de seleção da primeira coluna da tabela correspondente às turmas que deverão ser propagadas. Caso deseje propagar todas as turmas exibidas na tabela, é possível marcar a caixa de seleção do cabeçalho. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Propagar, localizado no rodapé da interface, como ilustrado na figura abaixo:
Dessa forma, o sistema propagará as turmas selecionadas para o período de destino. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem de aviso “Turma(s) propagada(s) com sucesso“, como demonstrado na figura a seguir:
Atenção
Se o usuário selecionar para propagação uma turma ressaltada na cor azul (isto é, uma turma cuja classe participa do compartilhamento como Classe Filha e está vinculada a uma Classe Pai), ao clicar no botão Propagar, o sistema emitirá a seguinte mensagem de aviso informando que apenas as turmas cujas classes participam do compartilhamento como Classe Pai permitem a propagação:
Para verificar a turma da Classe Pai correspondente, o usuário pode acessar a interface Detalhes > pasta Compartilhamento da turma da Classe Filha em questão e verificar os campos referentes à Classe Pai.
Se o usuário desejar consultar mais informações sobre alguma turma, é possível clicar no botão Detalhes, exibido no final da linha de cada turma, para que o sistema apresente uma tela com todas as características da turma selecionada. Na interface de Detalhes, o usuário pode especificar algumas condições para a propagação. Saiba mais sobre isso na descrição a seguir:
Detalhe da Propagação de Turma
Nota
Para ajudar na compreensão desse processo, o usuário pode observar como foram definidas as Ofertas das Turmas (através da interface do menu Planejamento > Oferta de Turma).
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Classe
Nesta pasta, são informados os dados básicos da turma, como o código da classe e o número de vagas.
Além disso, o usuário pode marcar/desmarcar as seguintes opções:
- Se as Vagas Transferidas deverão ser consideradas na propagação, com a subtração das vagas cedidas e a adição das vagas recebidas em relação ao total original de vagas;
- Se deverão ser consideradas as Vagas Abertas, isto é, se elas deverão ser adicionadas à oferta inicial.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Alocação
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a Alocação da Classe deve ser considerada na propagação. A marcação automática desta coluna corresponde ao estado da opção Propagar Alocação na interface inicial;
- Classe – indica o código da classe;
- Espaço Físico – indica o local onde ocorrem as aulas da classe;
- Horário – informa os dias e horários em que ocorrem as aulas da classe.
Nota
Quando a caixa de seleção Propagar Alocação, localizada na interface inicial, estiver marcada, o sistema marcará automaticamente as caixas de seleção da coluna Propagar referentes às alocações apresentadas nesta pasta. Dessa forma, não será necessário selecionar individualmente as alocações da turma. Caso seja necessário ajustar a seleção, o usuário poderá marcar ou desmarcar individualmente as alocações desejadas.
O usuário pode indicar quais alocações deverão ser propagadas marcando ou desmarcando a caixa de seleção correspondente às alocações desejadas. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a turma e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Docente(s)
Nesta pasta, o usuário pode consultar os docentes vinculados às classes que formam a turma e definir quais deles deverão ser considerados na propagação.
As informações são organizadas em uma tabela com as seguintes colunas:
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o docente da classe deve ser considerado na propagação. A marcação automática desta coluna corresponde ao estado da opção Propagar Docente na interface inicial;
- Classe – indica o código da classe;
- Nome – informa o nome completo e o número de matrícula do docente;
- Cooperador – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o docente é um Cooperador, isto é, um professor que apoia atividades de ensino, pesquisa ou a prática de estudantes em formação (estagiários).
Nota
Quando a caixa de seleção Propagar Docente, localizada na interface inicial, estiver marcada, o sistema marcará automaticamente as caixas da coluna Propagar referentes aos docentes apresentados nesta pasta. Dessa forma, não será necessário selecionar individualmente os docentes da turma. Caso seja necessário ajustar a seleção, o usuário poderá marcar ou desmarcar individualmente os docentes desejados.
O usuário pode indicar quais docentes deverão ser considerados para a propagação, marcando ou desmarcando a caixa de seleção correspondente aos docentes desejados. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a turma e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Distribuição de Vagas
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a distribuição de vagas deve ser considerada na propagação;
- Curso – indica o código e o nome dos cursos contemplados pela distribuição de vagas da turma;
- Oferecidas – informa quantas vagas foram ofertadas para o curso;
- Abertas – indica quantas vagas foram abertas posteriormente para o curso;
- Recebidas – informa quantas vagas deste curso foram transferidas de outro curso;
- Preenchidas – indica quantas vagas foram ocupadas por alunos deste curso;
- Cedidas – exibe quantas vagas deste curso foram transferidas para outro curso;
- Restantes – indica quantas vagas ainda estão disponíveis para o curso.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Turma do Curso
Nesta pasta, são listadas as Turmas do Curso associadas à turma.
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a turma do curso deve ser considerada na propagação;
- Turma do Curso – informa o nome da turma do curso;
- Autorização para a Matrícula – informa se há algum tipo de restrição associada à matrícula na turma do curso.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as turmas do curso deverão ser propagadas. Para isso, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente às turmas do curso que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a turma e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Unidade de Apoio
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que a unidade de apoio deve ser considerada na propagação;
- Curso – informa o código e o nome do curso;
- Unidade de Apoio – informa a sigla da cidade onde se localiza a unidade de apoio.
Nessa pasta, o usuário pode indicar se as unidades de apoio deverão ser propagadas. Para isso, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente às unidades de apoio que devem ser propagadas e, em seguida, clicar no botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema para a propagação atual. Caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
A confirmação registra as seleções da pasta. Para concluir a propagação, retorne à interface inicial, selecione a turma e clique no botão Propagar.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Tutores
- Propagar – caixa de seleção que, quando marcada, indica que o tutor deve ser considerado na propagação;
- Nome – informa o nome completo do tutor;
- Tipo – informa que tipo de vínculo o tutor possui com a turma, indicando se ele aparece ou não na caderneta.
Se desejar conhecer mais sobre Educação a Distância (EAD) no contexto do SAGRES Acadêmico, clique aqui.
Detalhe da Propagação de Turma - Pasta Compartilhamento
- A Classe Pai apresenta os seguintes campos:
- Classe Principal – informa o código da classe pai;
- Turma – informa o código da turma da classe pai;
- Disciplina – informa o código e o nome da disciplina da classe pai.
- A Classe Filha apresenta os seguintes campos:
- Classe Compartilhada – informa o código da classe filha;
- Turma – informa o código da turma da classe filha;
- Disciplina – informa o código e o nome da disciplina da classe filha.
- Além disso, são apresentados os seguintes dados:
- Período Origem – indica o período letivo original da turma;
- Período Destino – indica o período letivo ao qual a turma será propagada.
