Atividades Extracurriculares
Esta função permite o registro de Atividade realizadas individualmente pelos Alunos, dentro ou fora da Instituição, possibilitando a manutenção de um histórico de experiências e vivências adquiridas. Acessível pelo menu Registro Escolar > Atividade Extracurricular.
Pré-Requisitos para o registro de Atividades Extracurriculares do Aluno:
- O cadastro dos Tipos de Atividades Extracurriculares
- O Cadastro da Natureza ( Tabela > Currículo > Categoria) correspondente a Atividade Complementar
- O registro da Natureza “Atividade Complementar ” no Currículo do Aluno.
A configuração dos parâmetros para o cadastro das Atividades, deve ser feita pelo Gestor do Sistema e é pré-requisito para o processamento das Atividades Extracurriculares.
- O sistema permite ou não cadastrar Atividade Extracurricular com data anterior ao ingresso do aluno.
- A Natureza da Atividade Complementar deve ser definida
- O sistema permite definir se as Atividade Complementares cadastradas para o aluno devem deduzir ou não Horas de pré-requisitos.
- O sistema permite definir se no cadastro de Atividade Complementares deve ser verificado o limite de créditos e horas.
- O sistema permite definir se as Atividade Complementares cadastradas para o aluno devem ser consideradas na verificação de Formando e Concluinte
- O sistema permite definir se no cadastro de Atividade Complementares deve ser registrado minutos ou não
- O sistema permite definir se verifica e impede a exclusão de Atividade Complementares do currículo, quando há alunos que já cursaram estas atividades.
Para acessar as informações de um determinado Aluno informamos o número de Matrícula, e acionamos o botão Recuperar.
O Usuário só poderá atualizar informações para alunos associados a cursos para os quais possui autorização de acesso.
Quando o usuário informa um número de matrícula incorreto:
Existem três botões na pasta que auxiliam na inserção das informações.
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Atividade Extracurricular para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais Atividades Extracurriculares já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Para inserir uma nova Atividade Extracurricular o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface de detalhamento do Currículo, onde o usuário deverá informar os dados da nova uma nova Atividade Extracurricular, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para alterar uma Atividade Extracurricular, o usuário deverá clicar sobre a campo Atividade a ser alterada, para que o sistema apresente os dados da Atividade Extracurricular desejada na interface de detalhamento do Currículo, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas, e no final acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Para excluir uma ou mais Atividades Extracurriculares, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Atividades Extracurriculares a serem excluídos, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
O Usuário poderá registrar dois tipos de Atividades:
- Atividades da própria Instituição
- Outras Atividades
Informar:
- Início – Data de Início da Atividade
- Término – Data de Término Atividade
- Professor – Matrícula do Professor (use o ícone para pesquisar)
- Descrição – Descrição da Atividade
- Instituição – Instituição onde realizou a Atividade
- Indicar se a atividade corresponde a:
- Atividade Complementar
- Estágio Extracurricular
- Pesquisa
- Extensão
Obs. Se for apenas atividade extracurricular, não marcar nenhuma das opções acima.
- Período Acadêmico
- Total de Créditos
- Total de Horas
Finalmente, acionar o botão Confirmar.
Atividades da Instituição
O usuário deverá informar no campo Código, o código da Disciplina desejada e clicar em ENTER. O sistema exibe o nome da disciplina no campo Descrição.
Se o usuário não souber o código da Disciplina desejada, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Código, para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde ele poderá informar parte do nome da Disciplina desejada, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente todas as Disciplinas que atendem ao “filtro” (critério de seleção) informado.
O usuário deverá clicar sobre os dados da Disciplina desejada, para que o sistema apresente os dados da mesma na interface de Detalhamento de Atividades Complementares.
Outras Atividades
- Cadastrar a natureza do Estagio Extracurricular
Menu Cadastro > Currículo > Curso > Currículo, aba Categoria do
O check “Estágio Extra Curricular” deve estar marcado
3. Cadastrar o estágio extracurricular para o aluno
Menu Registro Escolar > Atividade Extracurricular
Incluir Atividade Extracurricular com check “Estagio Extracurricular” marcado
- Mensagem emitida na tentativa de cadastro de “Outras Atividades” como complementar, onde o currículo não permite atividade complementar ou não permite o tipo escolhido como atividade complementar.
- Mensagem de erro exibida na tentativa de cadastro de “Atividades da Instituição”, onde o currículo não permite atividade complementar.
- Quando ocorrer uma tentativa de registro de uma Atividade Complementar cujo intervalo da atividade (início/fim) concorre com algum já cadastrado, o sistema pede a confirmação do registro, exibindo a seguinte mensagem:
Relatórios Relacionados
- Atividades Extracurriculares – listagem de atividades extracurriculares cumpridas pelo Aluno. (menu Relatório > Aproveitamento > Atividade Extracurricular)
- Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu Relatório > Aproveitamento > Histórico).