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SAGRES Acadêmico – Manual Online

​​​​​​​Transferência de Vagas​

Esta rotina permite a otimização do processo de definição da oferta de componentes curriculares  (Disciplinas) em um determinado período letivo. Esta rotina permite propagar as informações das turmas (ou classes agregadoras), que são formadas por mais de uma atividade pedagógica (exemplo: turma com uma classe teórica e outra prática, turma com uma classe teórica e outra estágio, turma com uma classe teórica, outra prática e uma terceira estágio, etc.). Acessível pelo menu Planejamento > Propagar > Turma, do Sagres Acadêmico 3 Web.

Após clicar no menu indicado acima, o sistema apresentará a seguinte interface:

Interface Propagar Turma - Tela inicial
O usuário deverá indicar o departamento (campo Departamento), selecionar uma disciplina ou todas as disciplinas (campo Disciplina), o período letivo das turmas da(s) disciplina(s) selecionada(s) (Período Origem), o Período Letivo​ para o qual as turmas deverão ser propagadas (campo Período Destino).
 

O usuário pode indicar para o sistema:

  • Exibir em azul as turmas que participam como filhas compartilhamento alocação/docente, pois nesse caso a propagação não poderá ocorrer (só turmas pais permitem a propagação)
  • Exibir em vermelho as turmas que já estão ofertadas no período de destino (e que não poderão ser propagadas)

Em seguida o usuário deverá clicar no botão Recuperar, para que o sistema apresente todas as classes que foram ofertadas no período de origem, e que estão de acordo com os filtros informados.

Exemplo da Interface Propagar Turma
Se o usuário selecionar para propagação uma turma ressaltada em azul (turma que participa de compartilhamento como turma filha), receberá a seguinte mensagem:
Aviso: só turmas pais permitem propagação de compartilhamento

O sistema lista todas as turmas que atendem aos filtros informados, apresentando alguns dados principais:

  • Código da disciplina  (campo Disciplina​)
  • Data de início (campo Início)
  • Código da turma (campo Turma)
  • Vagas da turma (campo Vagas da Turma)
  • Indicação se as vagas transferidas deverão ser consideradas na propagação (campo Vagas Transferidas)
  • Indicação de as vagas abertas deverão ser consideradas na propagação (campo Vagas Abertas)
  • Indicação​ se a turma tem compartilhamento (campo Compartilhamento (Sim ou Não))
  • Campo para o usuário informar se o compartilhamento deve ser propagado, caso exista (campo Propagar Compartilhamento)
  • Detalhes, no final de cada linha, que permite o acesso aos detalhes da turma em questão). Se o usuário desejar conhecer mais detalhes sobre alguma turma, ele deverá clicar em Detalhes, exibido no final da linha com os dados da turma desejada, para que o sistema apresente uma nova interface com todas as características da turma selecionada. Na interface de detalhamento, o usuário especifica algumas condições para a propagação (observe a descrição abaixo).

​Para realizar a propagação, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as turmas que deverão ser propagadas, e em seguida clicar no botão Propagar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem abaixo:

Mensagem : Propagação realizada com sucesso

Interface de Detalhamento da Propagação de uma Turma

 A interface de detalhamento dos dados de uma turma possui 8 Pastas: Classe, Alocação, Docente(s), Distribuição de Vagas, Turma do Curso, Unidade de Apoio, Tutores, e Compartilhamento.

Nota

Para ajudar na compreensão o usuário poderá observar como foram definidas as ofertas das turmas (menu Planejamento > Oferta de Turma).

 

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Classe

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma - Pasta Classe

Nesta pasta são informados os dados básicos da turma (Classe, Vagas e o Tipo), e o usuário poderá indicar :

  • Se as vagas transferidas deverão ser consideradas na propagação, com a subtração das vagas cedidas e a adição das vagas recebidas com relação ao total de vagas original
  • Se deverão ser consideradas as vagas abertas, isto é, se elas deverão ser adicionadas à oferta inicial.
Ao concluir, o usuário deverá clicar no botão Confirmar, para a aplicação registrar as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Alocação

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma - Pasta Alocação
Nesta pasta são listada​s todas as alocações das classes da Turma de origem (Classes, Espaço Físico / Horários), e nela, o usuário poderá indicar quais alocações deverão ser propagadas (marcando as primeiras posições das linhas com os dados das alocações desejadas), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Docentes

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma - Pasta Docentes

Nesta pasta são listados todos os docentes que lecionam nas classes que formam a Turma (Classes, Nomes e as indicações se são Cooperadores), e nela, o usuário poderá indicar quais docentes deverão ser propagados (marcando as primeiras posições das linhas com os dados dos docentes desejados), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Distribuição de Vagas

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma – Pasta Distribuição de Vagas
Nesta pasta são listadas as distribuições das vagas ofertadas para os diversos cursos (Curso, dados das vagas: Oferecidas, Abertas, Recebidas, Preenchidas, Cedidas, e Restantes), e o usuário poderá indicar quais distribuições de vagas deverão ser propagadas (marcando as primeiras posições das linhas com os dados das distribuições desejadas), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem  “O registro foi atualizado com sucesso“.​
 
Veja exemplo o passo a passo de Distribuição de Vagas entre Cursos clicando aqui Distribuição de Vagas​.

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Turmas do Curso

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma – Pasta Turma do Curso

Nesta pasta são listadas as Turmas do Curso (Nome da Turma do Curso, e o tipo de Autorização para a Matrícula) associadas à Turma. O usuário deverá selecionar quais Turmas do Curso deverão ser propagadas (marcando as primeiras posições das linhas com as Turmas do Curso desejadas), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem  “O registro foi atualizado com sucesso“.

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Unidade de Apoio

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma – Pasta Unidade de Apoio
Nesta pasta são listadas as Unidades de Apoio que estão associadas à Turma (Curso, Unidade de Apoio). O usuário deverá selecionar quais Unidades de Apoio deverão ser propagadas (marcando as primeiras posições das linhas com as Unidades de Apoio desejadas), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem  “O registro foi atualizado com sucesso“.​

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Tutores

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma – Pasta Tutores
Nesta pasta são listados os Tutores ​que estão associados a Turma (Nome, Tipo). Tutores são associados à classes EAD (ensino a distância). O usuário deverá selecionar quais Tutores deverão ser propagados (marcando as primeiras posições das linhas com os Tutores desejados), e em seguida deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.​
Nota

Se você quiser conhecer mais sobre Ensino a Distância (EAD) X Sagres Acadêmico, clique AQUI.
 

Interface de Detalhamento de Propagação de uma Turma - Pasta Compartilhamento

Exemplo da Interface de detalhamento de uma Turma – Pasta Compartilhamento
Os compartilhamentos de uma turma são definidos pelos compartilhamentos que estiverem definidos nas classes que formam a turma.
 
Nesta pasta são listadas todas as classes da turma que possuem compartilhamentos com outras classes. Uma classe que participa de um compartilhamento, ou é classe pai, ou é classe filha, e nesse último caso só pode participar de um compartilhamento. Uma classe pai pode participar de mais um compartilhamento (no exemplo da figura acima ela participa de apenas um). 
No exemplo temos:
  • ​A classe pai T01 da turma TPE01, da disciplina ADA101-Teoria da Administração I, apresentada nos campos: Classe Principal, Turma, e Disciplina
  • A classe filha T10 da turma T10 (coincidentemente com o mesmo nome da classe), da disciplina ADA701-Gestão de Qualidade no Agronegócio,apresentada nos campos: Classe Compartilhada, Turma, e Disciplina.
  • São apresentados os períodos de origem e destino nos campos: Período  Origem e Período Destino.
Lembrar que para haver propagação a classe da turma deve participar do compartilhamentos como classe pai. O usuário poderá alterar o período de destino de um compartilhamento.
 
Ao concluir, o usuário deverá clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema, e caso não ocorram erros, será exibida a mensagem  “O registro foi atualizado com sucesso
Nota
 
Para que os compartilhamentos de uma turma sejam realmente propagados, o usuário deverá marcar a turma em questão na coluna Propagar Compartilhamento, da interface que listas as turmas (vide figura da interface Propagar Turma).
 

Relatórios Relacionados

  • Vagas Oferecidas/Preenchidas ​– relatório que apresenta as vagas oferecidas e preenchidas para as diversas Classes das Atividades Curriculares oferecidas para os diversos Cursos​​​
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