Curricularização da Extensão - Cenário 3
A Curricularização da Extensão é o processo de inclusão de atividades de extensão nos currículos dos cursos, permitindo que o estudante desenvolva ações voltadas à comunidade externa como parte de sua formação acadêmica.
A extensão universitária tem como finalidade aproximar a Instituição de Ensino da sociedade, promovendo a troca de conhecimentos entre o ambiente acadêmico e a comunidade.
No SAGRES, a curricularização da extensão pode ser registrada de diferentes formas, conforme a estrutura adotada pela Instituição de Ensino. Este manual trata especificamente do Cenário 3, no qual as horas de extensão são cumpridas por meio de projetos de extensão, mas não são adicionadas ao total de horas do currículo. Para conhecer as demais rotinas, acesse a página principal da Curricularização da Extensão.
Aspectos gerais comuns à curricularização da extensão
Antes de configurar o cenário específico, é importante compreender alguns pontos gerais aplicáveis à rotina de curricularização da extensão no SAGRES.
No cadastro do currículo, deve ser informado o total de horas de extensão que o estudante deverá cumprir para integralizar o curso. Conforme apresentado, esse total não pode ser inferior a 10% da carga horária total do curso. Por exemplo, um curso com carga horária total de 3.000 horas deve ter pelo menos uma carga horária de extensão de 300 horas.
No SAGRES, as ações de extensão podem ser vinculadas ao currículo de duas formas principais:
- Associadas a componentes curriculares, ou seja, disciplinas;
- Associadas a projetos de extensão.
Este manual aborda apenas a segunda forma: projetos de extensão.
No SAGRES, as categorias do currículo são utilizadas para organizar e controlar os componentes que fazem parte da estrutura curricular. São exemplos de categorias:
- Disciplinas obrigatórias;
- Disciplinas optativas;
- Atividades complementares;
- Projetos de extensão;
- Núcleos ou grupos curriculares definidos pela instituição.
Para que determinada carga horária seja considerada como extensão, a categoria correspondente deve estar configurada para Permitir CH de Extensão.
O Cenário 3 deve ser utilizado quando a Instituição de Ensino deseja:
- Controlar a curricularização da extensão por meio de projetos;
- Registrar a participação individual dos estudantes nesses projetos;
- Exigir uma carga horária de extensão para integralização;
- Manter a carga horária de extensão separada da carga horária total do currículo;
- Evitar que as horas dos projetos livres aumentem o total geral do curso.
Condições para integralização das horas de extensão
O Cenário 3 é utilizado quando a Instituição de Ensino trabalha com atividades de extensão em projetos, mas opta por não adicionar as horas desses projetos ao total de horas do currículo. Ou seja, a carga horária de extensão continua sendo exigida, controlada e registrada para o estudante, mas não aumenta a carga horária total do currículo.
O Cenário 3 é uma variação do Cenário 2, de extensão em projetos. A principal diferença é o tratamento da carga horária total do currículo. Por exemplo, no Cenário 2 a carga horária total do currículo é de 420 horas, contando com as horas de extensão que são de 75h. Quando a instituição opta por não computar as horas de projetos de extensão no total do currículo, a carga horária total passa a ser 350 horas, mas as horas de extensão continuam sendo 75h. Ou seja, a carga horária de extensão continua existindo, mas deixa de ser somada ao total geral do currículo.
Para que as horas de extensão de projetos livres não sejam computadas no total do currículo, é necessário configurar o seguinte parâmetro: par_ch_computa_ch_nat_extensão. Esse parâmetro indica se a carga horária de extensão de projetos livres deve ou não ser computada no total do currículo. O parâmetro se aplica a todos os cursos da instituição. Portanto, sua configuração não deve ser tratada como uma decisão isolada de um curso específico. Antes de alterar esse parâmetro, a instituição deve avaliar se a regra será adequada para todos os currículos que utilizam projetos de extensão.
Etapa 1 — Configurar o parâmetro institucional
Nesta etapa, a gestão acadêmica deve definir se as horas de extensão em projetos livres deverão ou não compor a carga horária total dos currículos. Para isso, antes de configurar o SAGRES, a Instituição deve decidir formalmente como deseja tratar a carga horária de extensão em projetos.
No Cenário 3, a decisão institucional é: As horas de extensão em projetos serão exigidas para integralização, mas não serão adicionadas ao total de horas do currículo.
Nesse sentido, o setor responsável pela parametrização do sistema deve configurar o sistema para que as horas de extensão de projetos livres não sejam somadas à carga horária total do currículo. Isso deve ser feito a partir do parâmetro par_ch_computa_ch_nat_extensão, que serve para indicar se a carga horária de extensão de projetos livres deve ser computada no total do currículo.
Etapa 2 — Informar a carga horária de extensão no currículo
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve registrar no currículo a carga horária de extensão que o estudante deverá cumprir. Essa definição é realizada na interface do menu Cadastro > Currrículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Complemento, no campo Carga Horária de Extensão.
É necessário certificar-se que o valor informado atende ao mínimo exigido pela regra institucional/legal (pelo menos 10% da carga horária total do currículo). Por fim, o usuário deverá salvar as alterações clicando no botão Confirmar.
Etapa 3 — Parametrizar a categoria de extensão
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve configurar uma categoria específica para controlar as atividades de extensão em projetos. Para isso, deverá acessar a interface do menu Configurações > Currículo, na pasta Verificações, nos campos Atividade Extracurricular, Currículo e Atividade Complementar.
Após configurar a categoria destinada às atividades de extensão, o usuário deve registrar as alterações clicando no botão Salvar.
Etapa 4 — Incluir a categoria de extensão no currículo
Nesta etapa, a coordenação de curso deve associar a categoria de extensão ao currículo do curso. Esta definição é realizada na interface do menu Cadastro > Currículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Categoria do Currículo:
Nesta tela, deve-se incluir a categoria parametrizada para extensão marcando a caixa de seleção correspondente à categoria como Permite CH Extensão. Por fim, deve-se clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
Dessa forma, o currículo passa a reconhecer a categoria de extensão como parte da estrutura necessária para controle da integralização.
Etapa 5 — Registrar a participação do estudante em projeto de extensão
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve registrar no SAGRES que o estudante participou de um projeto de extensão e informar a carga horária correspondente. Para realizar este procedimento, o usuário deve acessar a interface do menu Registro Escolar > Atividade Extracurricular:
Nesta tela, o usuário deverá localizar o estudante e adicionar um projeto de extensão clicando no botão Novo. Ao clicar nesse botão, será exibida a tela Detalhes da Atividade Extracurricular, onde o usuário deve informar o projeto de extensão e registrar a carga horária cumprida pelo estudante, associando o registro à categoria de extensão correta.
Por fim, deverá salvar o registro clicando no botão Confirmar.
O registro da participação deve ser feito para cada estudante. Diferentemente das disciplinas, nas quais a aprovação pode gerar automaticamente registros para vários alunos, no caso dos projetos a instituição precisa garantir que a participação de cada discente esteja corretamente cadastrada.
Etapa 6 — Conferir relatórios acadêmicos
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve verificar se as informações de extensão aparecem corretamente nos relatórios acadêmicos. Para isso, o usuário deverá solicitar a geração dos relatórios correspondentes às informações que deseja consultar, dentre as opções abaixo:
