Curricularização da Extensão - Cenário 4
A Curricularização da Extensão é o processo de inclusão de atividades de extensão nos currículos dos cursos de graduação, com o objetivo de integrar a formação acadêmica dos estudantes às demandas da sociedade.
A extensão universitária permite que o conhecimento produzido na Instituição de Ensino seja aplicado fora do ambiente acadêmico, promovendo a troca de saberes entre a comunidade acadêmica e a comunidade externa.
No contexto do SAGRES, a curricularização da extensão pode ser operacionalizada de diferentes formas, conforme a estrutura adotada pela Instituição de Ensino. Este manual trata especificamente do Cenário 4, no qual a carga horária de extensão não é fixa no cadastro da disciplina, mas sim definida a cada oferta da disciplina. Esse cenário é utilizado quando uma mesma disciplina pode ter carga horária de extensão variável, podendo mudar de um período letivo para outro ou até não possuir extensão em determinada oferta. Para conhecer as demais rotinas, acesse a página principal da Curricularização da Extensão.
Aspectos gerais comuns à curricularização da extensão
Antes de configurar o cenário específico, é importante compreender alguns pontos gerais aplicáveis à rotina de curricularização da extensão no SAGRES.
No cadastro do currículo, deve ser informado o total de horas de extensão que o estudante deverá cumprir para integralizar o curso. Conforme apresentado, esse total não pode ser inferior a 10% da carga horária total do curso. Por exemplo, um curso com carga horária total de 3.000 horas deve ter pelo menos uma carga horária de extensão de 300 horas.
No SAGRES, as ações de extensão podem ser vinculadas ao currículo de duas formas principais:
- Associadas a componentes curriculares, ou seja, disciplinas;
- Associadas a projetos de extensão.
Este manual aborda uma variação da primeira forma: extensão vinculada à ofertas específicas de disciplinas, quando a quantidade de horas de extensão varia conforme a turma, classe ou período letivo.
As disciplinas de um currículo estão organizadas por categorias, como Obrigatórias, Optativas, Eletivas ou núcleos específicos definidos pela Instituição.
Para que a carga horária de extensão de uma disciplina seja computada para o estudante, não basta que a disciplina tenha horas de extensão cadastradas. Também é necessário que a categoria da disciplina esteja configurada no currículo como uma categoria que Permite CH de extensão. Portanto, a integralização da extensão depende de dois elementos:
- A disciplina possuir carga horária de extensão cadastrada;
- A categoria da disciplina permitir carga horária de extensão.
No Cenário 4, além de permitir carga horária de extensão, a categoria deve indicar que utiliza horas de extensão informadas na oferta.
Condições para integralização das horas de extensão
O Cenário 4 se aplica às disciplinas que possuem carga horária de extensão variável. Isso significa que a quantidade de horas de extensão:
- Pode mudar de um período letivo para outro;
- Pode variar entre diferentes classes ou turmas da mesma disciplina.
Este cenário deve ser utilizado quando a instituição possui disciplinas que podem ou não ter atividade de extensão, dependendo do planejamento acadêmico de cada período. Por exemplo: se uma disciplina pode desenvolver uma ação extensionista em um semestre, mas não no semestre seguinte. Dessa forma, a carga horária de extensão pode variar conforme o projeto executado pela turma. Consequentemente, turmas diferentes da mesma disciplina podem ter cargas horárias de extensão distintas, pois a extensão depende do planejamento docente ou institucional da oferta.
Portanto, no Cenário 4, a regra principal é que a carga horária de extensão NÃO deve ser informada no cadastro da disciplina. Pois ela deve ser informada na Oferta de Classe da disciplina.
Etapa 1 — Definir a carga horária de extensão do currículo
Nesta etapa, a coordenação de curso deve definir no currículo a carga horária total de extensão que o estudante deverá cumprir para integralizar o curso. Essa definição é realizada na interface do menu Cadastro > Currrículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Complemento, no campo Carga Horária de Extensão.
É necessário se certificar que o valor informado atende ao mínimo exigido pela regra institucional/legal (pelo menos 10% da carga horária total do currículo). Por fim, o usuário deverá salvar as alterações clicando no botão Confirmar.
Etapa 2 — Configurar as categorias que permitem extensão
Nesta etapa, a coordenação acadêmica deverá realizar a parametrização curricular. Após informar a carga horária de extensão do currículo, será necessário configurar quais categorias do currículo poderão computar horas de extensão e quais poderão vincular as horas de extensão à Oferta de Classe. Essa configuração é feita na interface do menu Cadastro > Currículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Categoria do Currículo:
O usuário deverá identificar as categorias que deverão permitir extensão, marcando a caixa de seleção da coluna Permite CH Extensão nas categorias aplicáveis.
No Cenário 4, não basta a categoria permitir extensão. Ela também deve estar preparada para receber a carga horária de extensão informada na oferta. Portanto, em seguida, o usuário deverá definir as categorias que deverão permitir cadastrar as horas de extensão na Oferta de Classe, marcando a caixa de seleção Horas Oferta.
Por fim, o usuário deve salvar as alterações clicando no botão Confirmar.
No exemplo da imagem acima, todas as categorias poderão gerar horas de extensão para o estudante. Porém, apenas a categoria Natureza – Eletiva permite vincular as horas de extensão à Oferta de Classe.
Etapa 3 — Conferir o cadastro da disciplina
Nesta etapa, a secretaria acadêmica precisa garantir que a disciplina não tenha carga horária de extensão fixa cadastrada. Para isso, o usuário deverá acessar a interface do menu Cadastro > Currículo > Disciplina e localizar o campo Atividade de Extensão, como demonstrado na imagem abaixo:
Nesta tela, o usuário deve confirmar que o campo está sem informação de horas de extensão. Dessa forma, deverá salvar ou manter o cadastro sem CH de extensão fixa.
No Cenário 4, o cadastro da disciplina NÃO deve possuir informação de horas de extensão. Porque a carga horária de extensão será definida posteriormente na Oferta de Classe. Se a Instituição informar CH de extensão no cadastro da disciplina, poderá gerar inconsistência na rotina.
Etapa 4 — Cadastrar a oferta de classe
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deverá ofertar a disciplina no período letivo para que os estudantes possam se matricular. Para isso, o usuário deverá, primeiramente, planejar a oferta da disciplina através da interface do menu Planejamento > Oferta de Classe:
Em seguida, será preciso vincular a disciplina à turma, classe ou período correspondente, por meio da rotina de Planejamento > Oferta de Turma:
Em seguida, é necessário informar a carga horária de extensão na Oferta de Classe.
Etapa 5 — Informar a carga horária de extensão na Oferta de Classe
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve informar a quantidade de horas de extensão correspondente àquela oferta específica da disciplina. Para isso, é necessário acessar a interface do menu Planejamento > Horas de Extensão Vinculadas à Oferta de Classe:
Nesta tela, o usuário deverá localizar a classe ofertada, informar a quantidade de horas de extensão correspondente e conferir se a carga horária está correta para aquela oferta.
Por fim, deverá confirmar o registro clicando no botão Salvar.
No Cenário 4, a mesma disciplina pode gerar diferentes cargas horárias de extensão em cada período letivo, conforme a oferta.
Após a oferta da disciplina com carga horária de extensão, o Aluno deve realizar sua matrícula na disciplina conforme as regras acadêmicas da instituição.
Etapa 6 — Registro de avaliação e conclusão da disciplina
Nesta etapa, o Docente responsável por cada atividade acadêmica deve registrar as avaliações, frequência e demais informações acadêmicas da disciplina ao longo do período letivo. Ao final do período, a caderneta da disciplina deve ser concluída conforme a rotina da Instituição. Para saber mais sobre a rotina de Fechamento da Caderneta, clique aqui.
Dessa forma, quando o estudante é aprovado em uma disciplina que possui carga horária de extensão cadastrada e pertence a uma categoria que permite extensão, o SAGRES computa a carga horária de extensão para o estudante. Assim, a carga horária de extensão passa a compor a integralização curricular do aluno e poderá ser conferida por meio dos relatórios acadêmicos.
Etapa 7 — Conferir dos relatórios acadêmicos
Nesta etapa, após a aprovação do estudante e o processamento das informações, a secretaria acadêmica da Instituição deve conferir se as horas de extensão foram refletidas corretamente nos relatórios acadêmicos. Para isso, o usuário deverá solicitar a geração dos relatórios correspondentes às informações que deseja consultar, dentre as opções abaixo:
