Curricularização da Extensão - Cenário 1
A Curricularização da Extensão é o processo de inclusão de atividades de extensão nos currículos dos cursos de graduação, com o objetivo de integrar a formação acadêmica dos estudantes às demandas da sociedade.
A extensão universitária permite que o conhecimento produzido na Instituição de Ensino seja aplicado fora do ambiente acadêmico, promovendo a troca de saberes entre a comunidade acadêmica e a comunidade externa.
No contexto do SAGRES, a curricularização da extensão pode ser operacionalizada de diferentes formas. Este manual trata especificamente do Cenário 1, no qual a carga horária de extensão está vinculada diretamente às disciplinas do currículo. Para conhecer as demais rotinas, acesse a página principal da Curricularização da Extensão.
Aspectos gerais comuns à curricularização da extensão
Antes de configurar o cenário específico, é importante compreender alguns pontos gerais aplicáveis à rotina de curricularização da extensão no SAGRES.
No cadastro do currículo, deve ser informado o total de horas de extensão que o estudante deverá cumprir para integralizar o curso. Conforme apresentado, esse total não pode ser inferior a 10% da carga horária total do curso. Por exemplo, um curso com carga horária total de 3.000 horas deve ter pelo menos uma carga horária de extensão de 300 horas.
No SAGRES, as ações de extensão podem ser vinculadas ao currículo de duas formas principais:
- Associadas a componentes curriculares, ou seja, disciplinas;
- Associadas a projetos de extensão.
Este manual aborda apenas a primeira forma: extensão vinculada à disciplina.
As disciplinas de um currículo estão organizadas por categorias, como Obrigatórias, Optativas, Eletivas ou núcleos específicos definidos pela Instituição.
Para que a carga horária de extensão de uma disciplina seja computada para o estudante, não basta que a disciplina tenha horas de extensão cadastradas. Também é necessário que a categoria da disciplina esteja configurada no currículo como uma categoria que Permite CH de extensão. Portanto, a integralização da extensão depende de dois elementos:
- A disciplina possuir carga horária de extensão cadastrada;
- A categoria da disciplina permitir carga horária de extensão.
Condições para integralização das horas de extensão
No Cenário 1, a atividade de extensão está vinculada diretamente à disciplina. Nesse modelo, a carga horária de extensão pode ser:
- A carga horária total da disciplina – nesse caso, toda a carga horária da disciplina será considerada como extensão;
- Apenas parte da carga horária da disciplina – nesse caso, apenas uma determinada quantidade de horas da disciplina serão computadas como extensão.
O estudante integraliza horas de extensão quando for aprovado em uma disciplina que atenda simultaneamente às seguintes condições:
- A disciplina possui carga horária de extensão informada no cadastro da disciplina;
- A disciplina pertence a uma categoria configurada no currículo com a opção Permite CH Extensão;
- O estudante foi aprovado na disciplina.
Se qualquer uma dessas condições não for atendida, a carga horária de extensão não será integralizada.
Etapa 1 — Definir a carga horária de extensão do currículo
Nesta etapa, a coordenação acadêmica deve informar o total de horas de extensão que o estudante deverá cumprir durante o curso. Essa definição é realizada na interface do menu Cadastro > Currrículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Complemento, no campo Carga Horária de Extensão.
É necessário certificar-se que o valor informado atende ao mínimo exigido pela regra institucional/legal (pelo menos 10% da carga horária total do currículo). Por fim, o usuário deverá salvar as alterações clicando no botão Confirmar.
Etapa 2 — Configurar as categorias que permitem extensão
Nesta etapa, a coordenação acadêmica deverá realizar a parametrização curricular. Após informar a carga horária de extensão do currículo, será necessário configurar quais categorias do currículo poderão computar horas de extensão. Essa configuração é feita na interface do menu Cadastro > Currículo > Curso, na pasta Currículo, na subpasta Categoria do Currículo:
O usuário deverá identificar as categorias que deverão permitir extensão, marcando a caixa de seleção da coluna Permite CH Extensão nas categorias aplicáveis e, em seguida, salvar as alterações clicando no botão Confirmar.
No exemplo da imagem acima, somente disciplinas das categorias Natureza – I e Natureza – II poderão gerar horas de extensão para o estudante. Dessa forma, mesmo que uma disciplina da categoria Natureza – III tenha carga horária de extensão cadastrada, essa carga horária não será computada se a categoria não permitir extensão.
Etapa 3 — Cadastrar a carga horária de extensão na disciplina
Nesta etapa, a secretaria acadêmica deve realizar o cadastro de disciplinas. Nesse procedimento, deve ser informado quantas horas da carga horária total correspondem à atividade de extensão. Para isso, o usuário deverá acessar a interface do menu Cadastro > Currículo > Disciplina e localizar o campo Atividade de Extensão, como demonstrado na imagem abaixo:
Em seguida, será preciso informar a quantidade de horas de extensão da disciplina, atentando-se para que a carga horária de extensão não ultrapasse a carga horária total da disciplina. Por fim, o usuário deverá registrar o cadastro clicando no botão Salvar.
Após cadastrar a carga horária de extensão na disciplina, será necessário verificar se essa disciplina está vinculada a uma categoria do currículo que permite extensão. A carga horária de extensão somente será computada se a disciplina estiver em uma categoria marcada com Permite CH Extensão, como demonstrado na etapa anterior.
Etapa 4 — Oferta da disciplina e Matrícula do estudante
Nesta etapa, após a configuração curricular e o cadastro da disciplina, o setor de planejamento acadêmico deverá realizar a oferta da disciplina no período letivo.
Para isso, o usuário deverá, primeiramente, planejar a oferta da disciplina através da interface do menu Planejamento > Oferta de Classe:
Em seguida, será preciso vincular a disciplina à turma, classe ou período correspondente, por meio da rotina de Planejamento > Oferta de Turma:
Neste cenário, não é necessário informar a carga horária de extensão na oferta, pois a carga horária já está definida no cadastro da disciplina.
Em seguida, o Aluno deve realizar sua matrícula na disciplina conforme as regras acadêmicas da Instituição.
Etapa 5 — Registro de avaliação e conclusão da disciplina
Nesta etapa, o Docente responsável por cada atividade acadêmica deve registrar as avaliações, frequência e demais informações acadêmicas da disciplina ao longo do período letivo. Ao final do período, a caderneta da disciplina deve ser concluída conforme a rotina da Instituição. Para saber mais sobre a rotina de Fechamento da Caderneta, clique aqui.
Dessa forma, quando o estudante é aprovado em uma disciplina que possui carga horária de extensão cadastrada e pertence a uma categoria que permite extensão, o SAGRES computa a carga horária de extensão para o estudante. Assim, a carga horária de extensão passa a compor a integralização curricular do aluno e poderá ser conferida por meio dos relatórios acadêmicos.
Etapa 6 — Conferência dos relatórios acadêmicos
Nesta etapa, após a aprovação do estudante e o processamento das informações, a secretaria acadêmica da Instituição deve conferir se as horas de extensão foram refletidas corretamente nos relatórios acadêmicos. Para isso, o usuário deverá solicitar a geração dos relatórios correspondentes às informações que desejam consultar, dentre as opções abaixo:
